Mail Merge

 MAKNA MAIL MERGE

Ada yang menyebut nya sebagai surat gabung, karena menggabungkan aplikasi, sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber. Salah satu contoh nya adalah Microsoft Word mengambil data yang ada pada Microsoft Excel. Selain surat gabung, ada yang menyebut mail merge sebagai surat masal.

Disebut surat masal, dikarenakan mail merge biasa nya digunakan sebagai wadah pengiriman surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama, namun berbeda informasi datanya.

TAHAP MENGGABUNGKAN DATA

Database adalah kumpulan dari data-data yang akan digunakan. Cara menggabungkan data dengan surat yang terdapat di Microsoft, yakni sebagai berikut.

1. Tahap yang pertama adalah klik Menu Mailings.

2. Setelah itu klik menu Start Mail Merge dan klik option Letters.

3. Tahapan berikutnya dilanjutkan dengan klik menu Select Recipients, terdapat tiga option, berikut penjelasan nya.

• Untuk option Type a New List, kita diperintahkan untuk mengisi data secara manual.

• Untuk option Excesting List, kita akan dibawa oleh Microsoft Word ke file kita, untuk memilih file yang kita inginkan dalam tahapan penggabungan.

Untuk option Choose from Outlook Contacts, kita perlu mengambil data dalam contact outlook.

4. Selanjutnya, klik menu Insert Merge Field dan lanjutkan dengan memilih data yang anda inginkan.

5. Kita lanjutkan dengan klik preview results.

6. Setelah itu klik bagian navigasi menu mailings untuk melihat data-data atau record yang tercantum di dalam database yang terdapat pada Microsoft Excel.

7. Dan untuk mengakhiri klik menu Finish dan Merge. Di dalam menu tersebut terdapat beberapa option, anda dapat memilih option sesuai kepentingan nya.

Sumber berasal dari https://www.youtube.com/watch?v=iJUshu-4JiE

TERIMAKASIH